També necessitem persones que s’impliquin en la gestió i difusió de la fira

VOLUNTARIAT A LA #FESC2019, T’HI APUNTES?

Per fer realitat l’edició 2019 de la Fira d’Economia Solidària de Catalunya (FESC) necessitem moltes mans! Viu la fira des de dins! Necessitem persones voluntàries al llarg de les tres jornades de la fira, 25, 26 i 27 d’octubre, a la Fabra i Coats, Sant Andreu (Barcelona) per a diferents tasques.

Com pots ajudar-nos? Inscriu-te i suma’t a alguna de les comissions amb què ens dividim la feina:

(Abans d’omplir el formulari, si us plau, llegeix les Condicions de participació del voluntariat. Les dades que et demanem ens permeten situar-te en llocs del teu interès, poder obtenir millors resultats i facilitar-te un bon aprenentatge. No és necessari que et passis tot el cap de setmana a la fira, tu decideixes quina és la teva disponibilitat i volum d’implicació)

FORMULARI D’INSCRIPCIONS

Comissió de Comunicació: fa la cobertura de les xarxes socials de la XES durant la fira. Les tasques de les persones voluntàries són:

• Redacció de continguts per xarxes socials i web
• Cobertura de xerrades i altres activitats de la fira
• Realització de fotografies o vídeos
• Coordinació amb l’equip de comunicació de la fira

Comissió de continguts: voluntariat de recolzament als diferents espais on es realitzen xerrades.

• Tenir la taula per les persones ponents preparada: gots i aigua, cartellets amb els noms de les ponents, etc.
• Donar la benvinguda a les ponents: rebre, ajudar a instal·lar presentacions de l’usb a l’ordinador, demanar si necessiten res, etc.
• Portar un control dels temps, recompte horari i del programa
• Fer un recompte de l’assistència per acte i controlar l’aforament d’acord amb la capacitat de la sala.
• Omplir la fitxa d’activitat o el full d’incidències (assistència, hora real d’inici i fi, i qualsevol incidència)
• Tenir cura del material de la sala: projector, pantalla, micròfon (si n’hi ha), pack d’informació, etc.

Comissió d’Activitats Culturals i Lúdiques: el voluntariat d’activitats culturals estarà al costat de l’escenari, i la seva feina és:

• Estar al cas de les necessitats que puguin tenir els artistes que actuen
• Gestionar el públic perquè es disposi ordenadament i no destorbi l’espectacle

Comissió d’Ecosols: les persones que treballen en aquesta comissió fan el canvi d’ecosols, la moneda que s’utilitza a la FESC. Els torns són una mica més curts que en els altres serveis, se’n programen tres durant el dissabte i dos el diumenge al matí.

Comissió de Logística: és l’encarregada del correcte funcionament de les instal·lacions compartides i les destinades a les expositores. És per això que entre les tasques s’inclouen:

• Muntatge de la fira els dos dies abans: En torn especial, les voluntàries de logística comencem a treballar el dijous abans de la Fira, muntant tots els espais que estaran oberts al públic. (penjar pancartes, col·locar taules i cadires juntament amb senyalètica, distribuir punts de llum, repartir estovalles, preparar els espais del sopar i la passarel·la…)
• Atenció a les expositores en les demandes que pugui formular
• Desmuntatge de la fira: També en torn especial, les voluntàries de logística es queden després que s’acabi la fira per tal de desmuntar-ho tot i que dilluns es puguin endur tot el material sense problemes

Comissió de Gestió de Persones: el voluntariat de gestió de persones està situat a l’estand d’informació per a l’acollida de les persones voluntàries. Aquestes feines es faran juntament amb la persona responsable:

• Control de les bosses a donar a cada voluntari/a quan arriba. Mantenir l’ordre i, si cal, omplir-les amb els elements que han de portar
• Control que totes les persones han signat i lliurat el contracte i tenen el tiquet del menjar
• Distribuir cada persona a les seves comissions, segons el llistat
• Apuntar a la llista d’assistència

Equip d’Informació: consisteix en informar a totes les persones que ho demanin, donant les dades del que preguntin, que són especialment la localització dels estands i els actes de la Fira. Aquesta comissió farà una trobada prèvia per rebre tota la informació de la Fira i tenir la preparació necessària. La seva missió consisteix en:

• Conèixer una mica l’espai de Fabra i Coats i com s’hi han distribuït les seccions de la FESC. Poder situar-ho al plànol.
• Conèixer el programa i com està organitzada la informació, per poder trobar-la amb facilitat en cada cas.
• Conèixer l’App de la Fira i poder informar de com utilitzar-la, si cal.
• A la vegada es cobreix la tasca de venda de merxandatge: mantenir la distribució de samarretes i bosses a la taula on es mostren; vendre i cobrar, control dels diners que entren i el concepte; mantenir l’ordre del magatzem.

En acabar la fira, et fem arribar un certificat de la teva participació. L’organització compensa al voluntariat amb ecosols per cobrir les necessitats de menjar i beure. També us obsequia amb la samarreta i bossa d’aquesta edició.

Per a qualsevol consulta prèvia, us podeu adreçar a  persones.fesc@xes.cat

I si no pots assistir a la fira però vols col·laborar-hi, abans de l’esdeveniment, també necessitem persones que s’impliquin en la gestió i difusió de la fira  http://fesc.xes.cat/premsa/.

PUBLICAT A: http://xes.cat/2019/07/31/voluntariat-a-la-fesc2019-thi-apuntes/